Responsable événementiel

Le responsable événementiel se charge de la planification et de l’organisation des événements au sein d’une organisation. S’il s’agit d’une entreprise, ce professionnel trouvera les meilleures idées pour le lancement des nouveaux produits, soirées de gala, colloques, congrès et toute autre manifestation en interne.

Description

Le responsable événementiel se charge de la planification et de l’organisation des événements au sein d’une organisation. S’il s’agit d’une entreprise, ce professionnel trouvera les meilleures idées pour le lancement des nouveaux produits, soirées de gala, colloques, congrès et toute autre manifestation en interne.

En amont du projet, il organise et anime les réunions avec ses clients pour bien définir les besoins et les objectifs de l’événement. Il réalise un cahier de charges, conseille et fait des propositions pour la mise en œuvre du projet.

Le responsable événementiel prend également en charge toute la coordination de l’événement : recherche de lieu et des prestataires extérieurs : traiteurs, serveurs, hôtesse d’accueil, conférenciers, animateurs, artiste, éclairagiste, sono… Il doit tout gérer de A à Z et respecter le budget validé : logistique, installation, répétitions des intervenants. C’est lui qui coordonne l’ensemble des équipes qui interviendront lors de l’événement. Le responsable événementiel gère le rétro-planning et s’assure que le budget est bien respecté. Il s’occupe de la gestion du plan de communication externe : rédaction de plaquettes, envoi d’invitations, rédaction d’articles, affiches …

Formation

Bacc + 3 en communication, communication des organisations ou gestion évenementielle

Compétences

  • Avoir des connaissances spécifiques au domaine évènementiel

  • Vente et négociation (

  • Résolution de problèmes complexes

  • Gestion budgétaire, financière et économique (estimer les coûts (de développement, lancement…) et évaluer le prix, élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…),évaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix)

  • Gestion réglementaire et contractuelle (Rédiger ou vérifier la conformité d’un contrat)

  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)

  • Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)

  • Veille, analyse et gestion documentaire

  • Anglais

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD

  • Mobilité : Présentiel

  • Primes de performances : Non

  • Primes annuelles : Non

  • Cotisations sociales : Oui

  • Assurance santé : Oui

  • Lieu de recrutement : Cameroun – International

  • Congés : 15 jours par an